一是坚持一个标准。对档案资料严格按照统一标准规范化整理、装订、入盒。严格依照县扶贫开发局统一标准制作档案资料参考模板,对精准识别、帮扶、退出等各个环节进行全面把控。召开扶贫档案规范化建设业务专题培训会2次,对27名镇村档案整理员进行系统培训,确保其业务熟练。将学房村作为全镇扶贫档案规范化建设示范村,以点带面推动全镇精准扶贫档案管理工作规范化。
二是突出两个重点。将“镇”、“村”两级作为精准扶贫档案规范化建设的重点和难点。健全协调机制和工作网络体系,多个部门配合,从源头上把好资料收集关,落实专人收集整理镇、村7年来扶贫工作资料1900余卷,按照《档案管理办法》合理将整理出来的资料分为会计档案、文书档案、项目档案、影像档案等。采取多种方式加强对扶贫档案归档整理工作的监督和指导,确保精准扶贫档案的齐全完整、分类科学、排列有序、安全保管。
三是压实三方责任。明确镇脱贫攻坚办,镇相关办所、各村三方责任。确保工作落实有效。镇脱贫办负责组织协调等综合事宜,各办所在负责好各自专业资料的同时,协助指导各村行业资料的收集,规范。严格按照档案规范化目录清单,把握形成、收集、整理、归档、移交五个重点关键环节,对存在的疑问,及时与镇脱贫攻坚办、县行业部门沟通。确保发现一个问题,解决一个问题。把精准扶贫档案规范化建设落到实处。