一是打造市政公用服务专区。水电气信等市政公用报装服务全部入驻大厅,设置专窗,实施统一规范管理,为建设单位提供水电气信报装“一站式”服务。
二是启动“店小二”式服务。建立业主咨询QQ群,对业主做到有问必答,项目办理需求清单、申请资料等“云传递”,并告知业主办理项目的网上操作流程、一对一辅导业主申请项目,减少业主跑动次数。线下业主到窗口申请报建时,窗口工作人员会热情、耐心地辅导业主申报项目,积极及时地为业主解决遇到的问题。严格执行一次性告知制、“首问责任制”,确保每一个项目正确、规范地走完所有流程。
三是推动实行“容缺受理”制度。将每个项目可以进行容缺受理的事项名称,对应的申请材料及办理时限列出清单,对符合“容缺受理”的项目出具通知单并容缺受理,督促业主在有效时限内完成容缺材料的补正补齐,提高工程建设项目的准确性和完整性。
10月,共接受业主在线咨询、解答500余次,辅导业主报建5次,减少业主跑动50余次。